Diese Stelle ist bereits besetzt!

Mit Herz und Professionalität das Office Management übernehmen

Im Auftrag eines international tätigen Pharmakonzerns mit einer Schweizer Niederlassung im Grossraum Zürich, der sich in der Forschung, Entwicklung und Vermarktung von innovativen und zukunftsträchtigen pharmazeutischen Produkten für das Wohlbefinden und die Gesundheit des Menschen einsetzt, suchen wir eine reife und organisatorisch geschickte Persönlichkeit als

Region: Zürichsee

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (80%) GWP 8585

Als proaktive und umsichtige Persönlichkeit übernehmen Sie eine wichtige, repräsentative Funktion für das Unternehmen: Sie gewährleisten ein reibungsloses, professionelles und freundliches Management des kompletten Empfangs. Neben der Begrüssung und Betreuung von Gästen und Kund/innen sind  Sie die erste/r Ansprechperson auch für interne Mitarbeiter/innen. Telefonate und Mails nehmen Sie auf Deutsch, Englisch und Französisch entgegen, vermitteln diese entsprechend weiter oder sorgen selbst für eine kompetente Abwicklung der Anfrage.

Zudem gehören alle administrativen und organisatorischen Aufgaben in Ihren Verantwortungsbereich, wie z.B. Postbearbeitung, Rechnungseingabe, Organisation von Meetings, Verwaltung der Meetingräume, Mithilfe bei internen Veranstaltungen, Telefon-Setup,

Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position. Sie können sich fliessend auf Deutsch, Englisch und Französisch verständigen und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.

Ausserdem verfügen Sie über ein gewinnendes, kompetentes und gepflegtes Auftreten und sind eine Persönlichkeit, die sich durch eine proaktive, selbständige und umsichtige Arbeitsweise auszeichnet. Sie bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung mit. Freude am Lösen von unterschiedlichen Fragestellungen und eine hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie haben Ihren Wohnsitz idealerweise im Raum Zürich Wenn Sie Ihre Stärken in einem motivierten und sympathischen Team einsetzen möchten und ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld schätzen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk GWP 8585. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Regina Kolb unter der Telefonnummer 043 288 43 55 zur Verfügung.

Stettler Consulting AG
Executive Services Health Care
Burgstrasse 29, Postfach 228
CH-8706 Meilen
Tel. +41 (0) 43 288 43 43; Ref. Nr. GWP 8585
www.stettlerconsulting.ch
jobs@stettlerconsulting.ch